Inwentaryzacja to działanie polegające na ustaleniu stanu faktycznego rzeczowych oraz pieniężnych składników majątkowych. Dzięki temu działaniu możliwe jest zauważenie i wyjaśnianie różnic pomiędzy stanem, który stwierdza inwentaryzacja a stanem, który wynika z ewidencji księgowej. Co więcej, inwentaryzacja pozwala często ustalić kto odpowiada za braki oraz na kontrolę majątku. Z tego artykułu dowiesz się, jak przeprowadzić inwentaryzację.
W jaki sposób poprawnie przeprowadzić inwentaryzację?
Wiele osób popełnia błędy, przeprowadzając inwentaryzację. Jest parę kroków, które należy wdrożyć w proces sprawdzania stanu rzeczywistego artykułów. Po pierwsze, oczywistym jest, że proces inwentaryzacji powinien opierać się na dokładnym policzeniu artykułów znajdujących się na magazynie. Otrzymane dane należy na bieżąco zapisywać, aby nic się nie pomyliło. Jest to możliwe przy dużej ilości towaru. Co więcej, wszystkie działania muszą być wpisywane do protokołu inwentaryzacyjnego.
Zasada terminowości oraz zasada częstotliwości
Warto zwrócić uwagę na fakt, że opisywane działania powinny odbywać się z zastosowaniem zasady terminowości i częstotliwości. Oznacza to, że inwentaryzacja powinna odbywać się w terminach wcześniej ustalonych oraz z zachowaniem częstotliwości wymaganej w ustawie o rachunkowości. Dzięki zastosowaniu tych zasad możliwe jest prawidłowe przygotowanie rocznego zamknięcia ksiąg rachunkowych firmy.
Zasada kompletności i zasada kompleksowości
Zasada kompletności i kompleksowości pozwala na dokładne spisanie wszystkich składników majątkowych, które są zaliczane do ewidencji bilansowej oraz takie, które tą ewidencją nie są objęte, ale znajdują się na stanie danego miejsca.
Program do robienia inwentaryzacji – dlaczego warto z niego korzystać?
Wiele firm nie używa programów do robienia inwentaryzacji. Jest to bardzo często duży błąd, ponieważ takie systemy mają naprawdę wiele zalet. Po pierwsze, specjalne aplikacje pozwalają zadbać o bezpieczeństwo informacyjne oraz prawne firmy. Opisywane programy mają na bieżąco aktualizowane przepisy prawne. Pozwala to więc na uniknięcie kłopotów związanych z nieprzestrzeganiem zaleceń władz w zakresie inwentaryzacji z powodu niewiedzy. Co więcej, specjalistyczne systemy są w stanie zastąpić niektóre z prac człowieka, co pozwala na spore oszczędności w firmie. Chodzi tutaj głównie o zbieranie informacji oraz przeliczanie. Warto zapoznać się z ofertą programów do robienia inwentaryzacji. Na rynku dostępnych jest wiele takich aplikacji.
Więcej informacji znajdziesz na stronie program do robienia inwentaryzacji.
